Copilote : le CRM sur mesure qui fait tourner toute mon activité, du premier appel au rapport client.
Pendant des années, j’ai jonglé entre Trello, ClickUp et Monday, en adaptant ma façon de travailler à chaque nouvel outil. Avec Copilote, j’ai fait l’inverse : j’ai construit un CRM sur mesure qui épouse mon quotidien et rassemble, autour d’une seule fiche client, ma prospection, mes tâches, ma finance et les rapports que reçoivent mes clients. C’est aujourd’hui l’outil avec lequel je pilote toute mon activité, et la meilleure preuve de ce qu’un logiciel pensé pour vous peut changer.
- Python
- FastAPI
- WeasyPrint
- Stripe
- API Google
- Brevo
Contexte
Une activité qui grandit mérite un outil à sa mesure.
Concevoir, héberger et faire vivre des sites internet pour des artisans et des TPE, c’est un métier aux multiples facettes : trouver de nouveaux clients, mener plusieurs projets de front, suivre les encaissements et rendre compte à chacun de ce qui se passe sur son site. À mesure que mon activité grandissait depuis Dourdan, piloter tout cela depuis un seul endroit est devenu essentiel.
J’ai longtemps fait confiance aux grands noms du marché, Trello, ClickUp puis Monday. Ce sont des outils solides, mais pensés pour tout le monde : ils demandent de se plier à leur logique et finissent par éparpiller l’information entre plusieurs tableaux de bord.
J’ai donc choisi de construire l’outil dont j’avais vraiment besoin, rapide, agréable à utiliser et fidèle à ma façon de travailler, jusqu’à en faire le copilote de chacune de mes journées.
Vous vous reconnaissez ? Vos logiciels vous demandent plus d’efforts qu’ils ne vous font gagner de temps ? Imaginez un outil construit autour de votre façon de travailler, qui rassemble enfin tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
En bref
- ClientUp’silon Digital (outil interne)
- MétierCréation et suivi de sites internet
- LieuDourdan, Essonne (91)
- PrestationConception, développement, hébergement
- FormuleOutil sur mesure
- Mise en serviceSeptembre 2026
Les défis
Ce que vivent beaucoup d’entrepreneurs, et que j’ai voulu résoudre.
Un outil qui s’adapte à vous, et non l’inverse.
Plutôt que de passer des heures à configurer un logiciel générique, je voulais un outil qui épouse mes habitudes dès le premier jour.
Une vision d’ensemble, en un coup d’œil.
Prospects, clients et encaissements méritaient une vue commune, pour prendre les bonnes décisions sans passer d’un tableau de bord à l’autre.
Plus de temps pour ce qui compte vraiment.
Repérer les bons prospects, préparer les rapports, organiser la semaine : je voulais tout simplifier pour me consacrer pleinement à mes clients.
La solution
CRM sur mesure : toute mon activité réunie autour d’une seule fiche client.
Une prospection qui vise juste
Copilote repère les entreprises de mon secteur et prépare pour chacune une fiche déjà complétée : l’état de son site, ses besoins probables et l’offre la plus pertinente à lui proposer. Chaque appel devient une vraie conversation, sans licence ni abonnement par utilisateur à payer. Du repérage au premier échange, tout le parcours de prospection tient dans un seul écran.
Des journées organisées pour moi
Chaque matin, Copilote me propose un programme réaliste, construit à partir de mon agenda, de l’effort que demande chaque tâche et des échéances à tenir. Je démarre la journée en sachant exactement par où commencer, car l’écran du matin transforme une simple liste de tâches en un vrai plan de journée.
Une finance claire, d’un seul regard
Encaissements, contrats signés et projets en discussion se retrouvent sur une même vue, synchronisée avec Stripe. Je sais à tout moment où en est mon activité et ce qui se prépare, puisque la projection relie directement mes prospects à mon chiffre d’affaires à venir.
Des rapports qui valorisent mon travail
Chaque mois, mes clients reçoivent un rapport personnalisé sur leur site : visites, recherches Google, performances, maintenance et sauvegardes, accompagnés de conseils concrets pour améliorer leurs contenus. Je relis et valide chacun d’eux avant l’envoi, pour un rapport que mes clients lisent vraiment, parce qu’il leur parle de leur site avec leurs mots.
Taillé pour ma façon de travailler
Chaque fonction répond à un besoin réel, et l’outil évolue au rythme de mon activité, sans attendre la feuille de route d’un éditeur.
Une seule fiche par client
Du premier appel au rapport mensuel, toute la relation client se retrouve au même endroit, au bureau comme sur mon téléphone.
Des données qui restent les miennes
Copilote tourne sur un serveur que je maîtrise, avec des sauvegardes chiffrées et aucune licence à renouveler.
Résultats
Une activité pilotée avec sérénité, chaque jour.
Depuis septembre 2026, Copilote est devenu le centre de mon activité : c’est depuis cet outil que je pilote chaque journée, chaque client et chaque projet.
- Des rapports toujours au rendez-vous : prêts dès le début du mois, ils n’attendent plus que ma relecture.
- Des journées mieux maîtrisées : je sais chaque matin par quoi commencer, sans surcharger mon agenda.
- Une prospection plus efficace : je contacte les entreprises à qui j’ai réellement quelque chose à apporter.
- Une vision claire de l’avenir : encaissements, contrats signés et projets en discussion, réunis sur une même vue.
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